Le problème n'a jamais été l'outil
Jusqu'en 2018, mon information était éparpillée : Google Drive pour les fichiers, Meistertask pour les projets, Google Keep pour les idées et un agenda papier pour les rendez-vous. Chaque outil faisait bien son travail. Aucun ne me donnait de vue d'ensemble, et une partie de mes journées passait à chercher.
Je n'étais pas un cas isolé. Selon le McKinsey Global Institute, un travailleur du savoir passe 19 % de son temps à rechercher de l'information. Environ 1 h 30 par jour.
Ajouter une application de plus ajoute surtout un endroit de plus où chercher.
Quatre éléments, un seul endroit
Vous utilisez déjà ces quatre éléments. Simplement, ils sont dispersés entre vos notes, vos e-mails, votre tête et une demi-douzaine de logiciels. Le Cerveau Numérique applique à l'information un principe qui marche depuis toujours dans le monde physique : chaque chose à sa place.
Le vide-cerveau
Les idées et tout ce qu'il ne faut pas oublier. Vous les capturez en quelques secondes, même depuis votre téléphone, puis vous les triez.
Les projets
Chaque projet en cours, avec sa direction et ses échéances. Les notes, les contacts, les comptes-rendus et les modèles qui le concernent sont rangés avec lui.
L'agenda
Rendez-vous, tâches isolées, tâches de projet et tâches récurrentes réunis dans un seul agenda. Le matin, vous savez par quoi commencer, et ce n'est pas la boîte mail.
Les références
Contacts, checklistes, modèles, documents stratégiques, notes de lecture. Tout ce qui accélère votre travail et facilite la délégation, aux humains comme à l'IA.
Pourquoi ça tient dans la durée
- Un système, pas un logiciel. Je l'enseigne dans Workflowy, que j'utilise depuis 2018, mais il fonctionne aussi dans Notion, Obsidian ou LogSeq.
- Un entretien léger. Une fois le système installé, une courte révision par semaine suffit à le garder fiable.
- La fondation dont l'IA a besoin. Une IA ne vous aide vraiment que si elle connaît votre contexte. Quand ce contexte est rangé au même endroit, vous le lui donnez en deux clics.
Entre 2020 et 2025, avec ce système en place, j'ai publié trois livres (chez Dunod, chez Eyrolles et en autoédition), dirigé une compagnie de 150 sauveteurs dans l'armée suisse, lancé mon podcast et eu deux fils. J'en parle parce que le système a tenu, y compris pendant les nuits à changer des couches.
« Il y a un an, j'avais l'impression d'être attaqué de toutes parts. Aujourd'hui, mes problèmes arrivent alignés devant moi. »
La présentation complète est sur Organisologie
Le détail des quatre éléments, les témoignages en vidéo et le programme pour installer votre Cerveau Numérique en une journée.
Découvrir le Cerveau Numérique →Julien Gueniat, fondateur d'Organisologie